לכל עסק מצליח מגיע עוזרת אישית!

מזל טוב, העסק שלך מצליח!

כל כך מצליח שלא נותר לך רגע אחד... 

הניירת שנערמה, הלקוחות שצריכים אותך, היומן, הגביה

 כל כך הרבה אדמיניסטרציה וכל כך מעט זמן.

אנחנו יודעות, המטלות הללו חשובות מאד,

ואולי קשה לך להאמין שמישהו אחר

יכול לעשות זאת עבורך,

אך נשמח לקבל את ההזדמנות להוכיח לך

שיש דברים אחרים שהזמן שלך ראוי להם, 

הגיע הזמן להעיף את העסק,

לפתח מוצרים ושירותים חדשים 

ולנשום, פשוט לנשום. אנחנו פה. 

 

למה דווקא אנחנו?

עם ניסיון של למעלה מעשור באדמיניסטרציה בכירה,

ניהול משרד ושירות ושימור לקוחות, 

"אני על זה" היא הבחירה המדויקת עבורך.

אנחנו מביאות איתנו מקצועיות ללא פשרות,

יכולת הקפדה על הדברים הקטנים, סדר וארגון

 והכי חשוב - חיוך שלא נגמר. 

השירותיות האין סופית, הלויאליות והסטנדרט הגבוה - 

זה ללא ספק מה שהעסק שלך צריך.

 

נעים להכיר

רותם ישראלי, עו"ד

מייסדת ובעלים

  • Grey LinkedIn Icon

ג'ירפה. כך כינתה אותי בעבר אחת הלקוחות המצחיקות שלי. היכולת שלי להביט על עסק מלמעלה ולבנות עבורו תוכנית פעולה להצלחה בכל הנוגע לניהול המשרד, אינה עומדת בקנה אחד עם הגובה שלי. מטר וחצי בסך הכל, ועם זאת - מלא בעוצמות, תשוקה, התלהבות ורצון להקל על החיים שלכם, כבעלי עסקים. 

בעלת תואר ראשון במשפטים וממשל, המרכז הבינתחומי הרצליה.

ברשותי ניסיון רב בניהול משרד, אדמיניסטרציה בכירה וניהול עסקים קטנים ובינוניים בהצלחה רבה. 

 

משמשת כיו"ר משותפת בתנועת הל"ב במשפט - התנועה למלחמה בעוני וכמנטורית בעמותת "יוזמות עתיד", בהתנדבות מלאה.

רביד חכמון

מנהלת קשרי לקוחות ואופרציה

מתמחה בניהול קשרי לקוחות, שיווק ושירות לקוחות עסקיים, הפקת אירועים, רווחה וגיבוש צוותים.

 

שקד אבידר

 מתמחה בניהול אדמיניסטרטיבי, שירות לקוחות פרימיום והפקת אירועים עסקיים. 

שיר ויטלם

מתמחה בניהול אדמיניסטרטיבי, כתיבת תוכן שיווקי, שירות לקוחות, שיווק ותפעול רשתות חברתיות.

לימור פרלמן

מתמחה באדמיניסטרציה בכירה, ניהול ומתן שירות לקוחות, ייעוץ ארגוני וגיוס עובדים. 

השירותים שלנו

גביה פשוטה והפקת חשבוניות

ניהול ושימור לקוחות

כתיבה שיווקית, בניית דפי נחיתה וניהול מערכת דיוור

שליחת הצעות מחיר ומעקב

טיפול בלידים וקידום מכירות

הפקת אירועים וכנסים

ניהול יומן ותיאום פגישות

שירותי אדמיניסטרציה 

גיוס והשמת עובדים

אפרת בר

מתמחה בניהול משרדי עורכי דין, לרבות הנהלת חשבונות פשוטה וגביה. 

שירי כרמון

מתמחה בניהול אדמיניסטרטיבי, שירות לקוחות, שיווק ותמיכה במכירות פרימיום. 

נופר סטודינסקי

מתמחה בשירותי משרד מרחוק, אדמיניסטרציה בכירה, שיווק ומתן שירות לקוחות לעסקים.

כוכב שקוף.png

הצוות הנוצץ שלנו

לילך וסרמן

 מתמחה בשירותי משרד וניהול אדמיניסטרטיבי מרחוק, גביה, שירות לקוחות והפקות אירועים וכנסים.

נופר שחם סולומון

מתמחה במתן שירות וניהול לקוחות, אדמיניסטרציה בכירה, גיוסי בכירים, תפעול אתרים ושיווק באינטרנט.

דליה בן שלו

מתמחה באדמיניסטרציה בכירה, רווחה ותפעול עסקים קטנים ובינוניים. 

אורית בניזרי

מתמחה בשירותי משרד, כתיבת תוכן שיווקי, תפעול רשתות חברתיות ושירות לקוחות עם חיוך.

ירדן ברקוביץ

מתמחה בניהול משרד בכיר במשרדי עורכי דין, שירות לקוחות פרימיום והפקת אירועים. 

נטלי סווירי

מתמחה באדמיניסטרציה בכירה מרחוק, רכש והנהלת חשבונות. 

עינת משה

מתמחה בניהול אדמיניסטרטיבי בכיר, גביה ושירות לקוחות.

לורין צפר

מתמחה באדמיניסטרציה בכירה מרחוק, ניהול שיווק, פרסום ושירות ללקוחות לעסקים.

ואם זה לא מספיק אז...

אנחנו נדאג לעמדת עבודה,

מחשב וכל ציוד משרדי נוסף

תקבלו שירותי משרד מרחוק ברמה שלא הכרתם

אנחנו דואגות להתאמה

המושלמת ביותר עבורך

תרשו לעצמכם להיות חלק 

מהעולם החדש -

עוזרת אישית מרחוק!

תשלמו רק על זמן העבודה בפועל

תשכחו מעלויות העסקה, זכויות סוציאליות, ימי מחלה או חופשה

 

השתכנעתי, איך מתקדמים?

או, עכשיו זה נהיה מעניין... 

נשמח לפגוש אותך, הקפה עלינו כמובן!

נכיר, נשמע, נקשיב

וכנראה שגם נתאהב בעסק שלך, 

זה קורה לנו הרבה.

אם נצליח לגרום לך להתאהב בנו בחזרה, 

נדאג לשדך לעסק שלך SuperWoman משלנו

שתדאג לעשות כמיטב יכולתה.

נבין היכן נמצאים הקשיים ואיך ניתן לפתור אותם, 

נלמד את העסק, נצלול לתוך תהליכי העבודה הקיימים

וביחד נבנה תוכנית פעולה להצלחה מיידית. 

כי חשוב לנו להיות הרבה יותר מרק שירותי משרד עבור העסק שלך...

אני רק שאלה...

 

האם ההתנהלות היא מול עוזרת אישית אחת, או שמדובר במוקד?


איך אנחנו אוהבות את השאלה הזו :) מדובר בעוזרת אישית ייחודית עבורך ועבורך העסק שלך. המטרה היא שתהיה לך מישהי אחת שתנהל את כל מה שקורה מאחורי הקלעים, תכיר את העסק שלך, תחיה אותו, תנשום אותו וכמובן תתאהב בו! אנחנו מודעות לחשיבות התפקיד של "עוזרת אישית" ולכן חשוב לנו לשבץ לך את הסופרוומן האישית שלך, שתתאים לצרכי העסק כך שיהיה חיבור מטאורי בינכם. אחרי הכל, עסקים עושים עם אנשים.




אם זה "שירותי משרד מרחוק", איך זה עובד בת'כלס?


מאוד פשוט. כל מערכת וובית שיש לך גישה אליה, בין אם זה דרופבוקס, גוגל דרייב, ONEDRIVE, מערכת CRM כלשהי, חשבון המייל והיומן האישי שלך, אלו מערכות שאנחנו יכולות לגשת אליהן מרחוק ללא כל צורך ברכישה של תוכנה, רישיון או עמדת מחשב. ניהול המשרד של "העולם החדש" אינו צורך עוד מוצרי נייר או קלסרים לתיוק, כל שנדרש זה מישהי שמבינה עניין, קולטת מהר וכזו שתדע לנגן מהר מאוד על המערכות השונות.




מה זה אומר "לשלם על העבודה בפועל"? מה עם הזמינות?


זה החלק הכי מגניב בכל הסיפור! במקום לשלם עבור זמינות העוזרת האישית 8 שעות ביום, התשלום יהיה עבור זמן העבודה שבגינה הושלמו המשימות שהתקבלו על ידך. על כן, על אף שיתכן כי מדובר בשעת עבודה אחת נטו ביום, העוזרת האישית שלך תהא זמינה עבורך לאורך שעות הפעילות (9:0-16:00). שווה, לא? :)




למה אתן מתכוונות כשאתן כותבות "שירותי משרד במיקור חוץ"?


בעולם החדש, אין צורך או חובה מיוחדת להעסיק עובדים במתכונת הישנה של 8:00-17:00 מבלי לדון רגע אחד בתפוקה שלהם בפועל ביחס למשימות העסק שלך. לפיכך, עסק שאינו זקוק לעוזרת אישית כל יום במשך 9 שעות ברציפות, או עסק שאינו יכול לשכור שירותי משרד של עוזרת אישית במשרה מלאה - יכול לקבל זאת במינימום כסף ומקסימום תפוקה, וזאת באמצעות עוזרת אישית שתעניק לך שירותי משרד מרחוק. אין צורך לשלם עבור עמדת מחשב, לפטופ, זכויות סוציאליות או אפילו מתנה לחגים :) במקום לשלם על העובדה שהעובדים מגיעים בכל בוקר למשרד, אתם תשלמו רק על זמן העבודה בפועל. אם אין לכם צורך בתיוק מסמכים "פיזי" או באירוח אורחים שמגיעים למשרדכם - שירותי משרד לעסקים במיקור חוץ, זה לגמרי מה שאתם צריכים :)




חייבים להיפגש לפני, או שאפשר פשוט לצאת לדרך?


האמת היא, שאחרי בדיקה שעשינו מרבית הלקוחות שלנו מעדיפים פשוט לצאת לדרך, את חלקם אפילו לא ראינו מעולם ("על אמת" מה שנקרא...). אבל, אנחנו בהחלט ממליצות על פגישה! חשוב מאוד להכיר את העוזרת האישית שלך, לבחון את הכימיה, לבנות ולרקום ביחד את היחסים בינכם, בסופו של דבר - יש משהו מיוחד בפגישה אמיתית, שאף תוכנת מחשב לא תוכל להחליף :) אך אל דאגה, גם אם אין לכם זמן להיפגש, או שאתם סומכים עלינו בעיניים עצומות כבר עכשיו - אפשר לצאת לדרך. את הפגישה נמיר בשיחת טלפון שבמסגרתה נבנה חפיפה אינטנסיבית לתפקיד - הגדרת התפקיד, תחומי אחריות, התנהלות מול ספקים/לקוחות/עובדי המשרד וכדומה.





 

לקוחות ממליצים

שירות גאוני, מענה איכותי, מקצועי ונעים מצוות סופר אינטליגנטי.

אני יודעת שיש לכן עוד לקוחות אבל מרגישה תמיד במקום ראשון.

אז ראשית, תודה! לא מובן מאליו היחס והמסירות שלכן!

ממליצה עליכן בשמחה ומצפה להמשך עבודה פוריה ומוצלחת.

 

 

 

ליטל אוגוסט הראל, שותפה וסמנכ"ל כספים

גולדברג, הראל ושות' בע"מ

 

עסקים מבריקים הם לא קנה מידה למחזור שהם מגלגלים או לסוג העזרה שהם זקוקים לה.

עסקים מבריקים הם כאלה שב - Mindset שלהם מבינים שהם WOW,

כאלה שמחפשים יהלום שיאיר להם את העסק, שיוביל אותם בדרך המלך.

עוזרת אישית זה לא מוצר פרימיום, תרשו זאת לעצמכם. כבר עכשיו. 

  • Facebook
  • LinkedIn
  • Instagram