fbpx

כל עסק מצליח צריך מנהלת משרד שהיא לגמרי "על זה"!

מזל טוב, העסק שלך גדל ומצליח!
כל כך מצליח שלא נותר לך רגע אחד…
הניירת שממתינה בקצה שולחנך, הלקוחות שצריכים אותך, 
החשבונית שטרם שולמה, המיילים שמחכים לתשובה,
הצעות המחיר שלא נשלחו, היומן, הגביה
כל כך הרבה אדמיניסטרציה ותפעול
וכל כך מעט זמן.

אנחנו יודעות, המטלות הללו חשובות מאד,
ואולי קשה לך להאמין שמישהו אחר יוכל לעשות זאת עבורך, אבל…

שירותי המשרד המבריקים שלנו

פה מתחילה הדרך המשותפת שלנו

אדמיניסטרציה וניהול משרד מרחוק

אנחנו מנהלות את היומן, מתאמות פגישות, מזמינות כיבוד, מנהלות את תיקיות המסמכים בענן ואפילו דואגות לסידורי הטיסה שלך. 
ניהול משרד בראש שקט.

כספים

אנחנו מספקות את כל הטיפול בנושא הפיננסי מול הנהלת החשבונות – מהפקת חשבוניות ממוחשבות דרך הגבייה ועד התנהלות מול רואה החשבון והגשת ההוצאות בזמן. 

כוח אדם
ומשאבי אנוש

אנחנו פה כדי להשתלט על כל המשימות הקטנות ולסמן V על הטיפול בעובדים. מהרמת כוסית בחגים כולל המתנות ועד ניהול ימי חופשה, מחלה, מילואים והכנה לשכר. 

שירות לקוחות

אנחנו דואגות למענה ראשוני למתעניינים בשירות או במוצר, שולחות הצעות מחיר לפי הפורמט שנקבע מראש ולא שוכחות את הפולואפ.

עבודה מול ספקים

אנחנו מעולות בבחינה והשוואה של הצעות מחיר, חופרות עד שמוצאות את הספקים הפוטנציאליים לפי דרישה וספציות בתהליך פתיחת ספק.

ניהול הדיגיטל

כשאנחנו לוקחות את המושכות, הדיגיטל פשוט מטופל. אנחנו מתחזקות את הנכסים הדיגיטליים, מעדכנות את האתר, שולחות דיוורים ומטפלות בפניות.

יש דברים אחרים שהזמן שלך ראוי להם,
אלה מהווים את ליבת העסק שלך.

נשמח לפנות אותך לאותם הרגעים החשובים באמת…
פיתוח עסקי, שיווק, מינגלינג ופגישות, השתלמויות וכנסים עסקיים ולא פחות חשוב – לשלב גם Pleasure בתוך כל ה – Business הזה בין אם זה ספורט, חופשה חלומית, קפה על חוף הים או כל דבר אחר שממלא לך את הנפש.

איזון זו מילת המפתח אצלנו, הגיע הזמן לנשום לרווחה, פשוט לנשום.
 אנחנו פה עם שירותי משרד נוצצים במיקור חוץ שמשאירים לך זמן לכל השאר.

"אני על זה" זה בית לעסקים עם מעטפת מחבקת של 360°
תחת קורת גג אחת ניתן למצוא הכל!

זה הזמן להרשות לעצמך לגדול.

שנדבר?

שירותי הפרימיום

שירותי הפרימיום שלנו לא נכללים בתוך שעות המשרד ושירותי אדמינסטרציה שגרתיים, אלא נחשבים עבורנו כפרויקט ייחודי שדורש ברק וניצוץ נוסף.

לצד שירותי משרד שאנחנו מעניקות לעסקים המבריקים שלנו, אנחנו מלוות אותך בפרויקטים מיוחדים –
מהטמעת מערכות CRM ועד לבניית תהליך onboarding של מסע הלקוח, בנייה והקמה של תהליכי אוטומציה, עיצוב גרפי, מיתוג וכתיבה שיווקית.

למה דווקא אנחנו?

(חוץ מזה שכייף איתנו)


עם ניסיון עשיר של למעלה מעשור באדמיניסטרציה בכירה

ניהול משרד, הנהלת חשבונות, תפעול ורווחה “אני על זה” היא ללא ספק הבחירה המדויקת עבורך. 
אנחנו מביאות איתנו מקצועיות ללא פשרות, יכולת הקפדה על הפרטים הקטנים,
סדר וארגון ולא פחות חשוב – דינמיות, וויב מגניב וחיוך שלא נגמר.
השירות האיכותי, הלויאליות והסטנדרט הגבוה – זה ללא ספק מה שהעסק שלך צריך.

נעים להכיר,
זו המשפחה שלנו

נשות הצוות שלנו נבחרו בתהליך גיוס קפדני ומשמעותי, הן עוברות הכשרות מקצועיות ומביאות איתן סל כלים וכישורים מוכח שמוסיף ערך ללקוחותינו.

מקצוענות ללא פשרות, ניסיון רב בעולם האדמיניסטרציה ויכולת פנומנלית לראות את התמונה הגדולה ולשים לב לפרטים הקטנים – כל אלה סט הערכים שלנו שבזכותם אנחנו תמיד “על זה”.

אנחנו יכולות לעזור לך להבין מה הופך עסק למבריק.

פיתוח Mindset של “וואו”, חשיבה מחוץ לקופסא והיכולת לשחרר ולהעביר סמכויות הלאה, כדי להשאיר זמן להתפתחות וגדילה. 
שירותי משרד הם כבר מזמן לא פינוק, אלא הזדמנות למצוא יהלום שיאיר את העסק, יבריק ויצחצח, 
ייקח אחריות על כל המשימות העוצרות אותו במקום ויצעיד אותו בדרך המלך.

זה הזמן להרשות לעצמך לגדול.

שנדבר?

מה התהליך
שנעבור ביחד?

Welcome home
איזה כיף שהגעתם הביתה, זה הזמן למלא שאלון אפיון אודות העסק, כי חשוב לנו להכיר אותך לפני שנצלול פנימה.
Let's shine
נתראה בפגישת הניצוץ שלנו, בה נמפה את השגרות ותהליכי העבודה בעסק ונבין ביחד לאן חשוב לנו להגיע ואיך.
It's a match
זה הזמן לתיאום ציפיות, הגדרת תפקיד והתמקדות במשימות שחיכו לנו די הרבה זמן – אל דאגה, אנחנו נוביל אותך צעד צעד.
We're on it!

אנחנו על הניהול השוטף של העסק, הטמעת שגרות עבודה, ייעול תהליכים אדמיניסטרטיביים ופיננסים.

ALL IN!

אנחנו חלק בלתי נפרד מהעסק, עכשיו כשיש לכם את היכולת, הזמן והשקט לחשוב בגדול – זה הזמן לייצר קפיצה עסקית משמעותית.

זה בדיוק מה שחיפשתי! איך מתקדמים?

או, עכשיו זה נהיה מעניין…
נשמח להכיר אותך, הקפה הוירטואלי עלינו כמובן!
נלמד את העסק, נצלול לתוך תהליכי העבודה הקיימים, נבין היכן נמצאים האתגרים ואיך ניתן להתמודד איתם וביחד נבנה תוכנית פעולה להצלחה מיידית, וכן, זה לגמרי אפשרי לקבל שירותי משרד חיצוניים שיתמכו בהצלחה שלך!

כי חשוב לנו להיות הרבה יותר מרק שירותי משרד עבור העסק שלך… 

הנוסחה מאחורי "אני על זה"

שקיפות

מערכת יחסים של אמון, כנות ויושרה חשובה לנו. זו בעיננו נוסחת הצלחה ברורה ומוכחת.

יצירתיות

חשיבה מחוץ לקופסה זה אנדסטייטמנט בשבילנו. אנחנו מוצאות פתרונות נוצצים גם לדילמות האפורות ביותר.

מנהיגות

אנחנו לא מחכות לרשימת המשימות אלא לוקחות את הצעד הראשון. יוזמות, חושבות קדימה וצועדות לכיוון המטרה, בלי לבזבז זמן.

תשוקה

היומיום שלנו מורכב משילוב מאוזן בין ביזנס אנד פלז'ר. מרגעים קסומים שבהם התשוקה הפנימית לעשייה ול-FUN מרגשת אותנו כל הזמן.

משפחתיות

מאמינות דגולות באיזון בין בית ועבודה, בין הנאה ומקצוענות, בין פרקטיקה לזמן איכות לנפש ולגוף.

לקוחות ממליצים

אביחי אפרתי - אוקפי יישומים
קרא עוד
אוקפי יישומים החליטה על התקשרות עם "אני על זה" על מנת להקל מהשותפים את עומס העבודה האדמיניסטרטיבית. העוזרת שהוקצתה לנו הוכיחה את יכולתה בסיוע ומבצעת לשביעות רצוננו המלאה את כל המטלות שהיא מתבקשת לבצע. היא עושה זאת בנועם ובמקצועיות ואנחנו מאוד מרוצים מהשירות.
עידית קובליו - בדיוק
קרא עוד
אני על זה עושות לי סדר בעסק מנהלת המשרד שלי מהירה, חדה, תקתקנית ובעיקר חושבת ״ומרימה לי דגלים״ כשצריך בקיצור: התמכרתי
טל חי-עם - טל חי-עם תמלול מדויק
קרא עוד
האמת? התלבטתי בערך חצי שנה אם לקחת שירות של מנהלת משרד/עוזרת אשית או לא. זה מפחיד, אין מה להגיד. בשלב הזה ניהלתי לבד את העסק ולהכניס מישהי לניהול לקוחות, מסמכים וחשבונות היה נראה לי ממש מבעית. מה יקרה אם היא תעשה טעויות? מה יקרה אם לא נסתדר? או אם סתם היא תעזוב אחרי חודשיים שהתרגלתי לשירות שלה? הרמתי טלפון ל-אני על זה - כי הם פשוט נראו לי הכי מקצועניות שיש. ותחושת הבטן הזו לא אכזבה אותי. נכון - לקח 3 חודשים בערך עד שמנהלת המשרד (עדן) למדה את העסק על בוריו. אבל להפתעתי כל משימה שהצלחתי לשחרר אליה נעשתה מ-אל"ף ועד ת"ף. גיליתי מנהלת משרד שמגדילה ראש, מבינה עניין ולא שוכחת כלום! ואפילו - יותר מסודרת ממני! שזו הפתעה גדולה.
שלומי
קרא עוד
אני חייב להודות שמהשניה הראשונה איתכן הבנתי שיש פה משהו אחר מכל מה שהכרתי. תהליך הלמידה שלכם את החברה שלי הוא פשוט מעורר השראה, ירדתן לפרטים העמוקים ביותר שאפילו אני בתור בעל העסק לא ידעתי שצריך... העוזרת שעובדת איתי מטעמכם פשוט מושלמת, וגרמה לכך שהמון עומס ירד ממני ופינה לי המון זמן, ובעיקר הכל מתקתק כמו שצריך! תודה ענקית. תמשיכו לתת שירות כזה אדיר!
בועז זיונץ - קוד מאנקי
קרא עוד
לעבור ממנהלת משרד שהיא חלק מהחברה למנהלת משרד במיקור חוץ זה משהו שגרם לי ללא מעט חששות, כמו הקשר לעובדים, ההבנה של העסק, הצרכים שלנו וכו'. כל הדאגות האלו נעלמו ונשכחו הייתי אומר כבר בשבוע הראשון. מנהלת המשרד שלנו עדן נכנסה לעניינים מהר מאוד והורידה את כל הלחץ ממני ומהחברה בכללי, מרגיש שהיא עובדת 24/7 (מקווה שלא :-)), היא פשוט משדרת רוגע ומקצוענות. לא מפספסת דברים, תמיד on top of things ועושה מעבר למצופה. אם עדן זו דוגמא למה שאני על זה מביאים לשולחן, אני ממליץ לעוד חברות לעשות את השינוי!
הילית יובל - מנכ"לית קרנף הנדסת אוורור
קרא עוד
אנחנו משרד קטן שעוסק בתחום הבנייה וחיפשנו שירותי משרד חיצוניים . שמענו על "אני על זה" דרך פרסום בפייסבוק ויצרנו איתם קשר. מיד הבנו שיש לנו עסק עם חברה רצינית, קשובה, מכילה, שיודעת לפתור בעיות ובאופן כללי- לגמרי "על זה". כל בקשה, כל פנייה נענו ברצון ובמהירות. נעשו התאמות לבקשתנו וגם זכינו לליווי צמוד מרביד חכמון (האלופה!) שמיד מצאה פתרון לכל בעיה שהעלנו. אני מצטרפת להמלצות החמות על "אני על זה", אין לי ספק שאמליץ עליהם לכל דורש ושאשמח להמשיך לשתף איתן פעולה גם בהמשך.
נועה ליפשיץ - Noa'sMark
קרא עוד
איזה כיף לקבל כזאת חוויית שירות. רותם ורביד נותנות את הלב והנשמה כדי לספק שירות איכותי ואמין והן בנו צוות שמחויב ברצינות להקל על החיים שלך. סתיו, העוזרת האישית שלי, פנומנלית. היא קשובה, יוזמת, ותמיד מטפלת במשימות (גם המעצבנות ביותר) ברמה מקצועית. מקסימום נוחות ושקט נפשי. ממליצה בחום!
דנה גלבוע - Flying.Dana
קרא עוד
מאד מאד מאד מאד מרוצה!
כשהתחלתי את התהליך אתכן לא דמיינתי אפילו שהשירות והעבודה תיהיה ברמה כל כך מקצועית, אכפתית ומסורה.
שיקו סימנה - שלבים הנדסה בע"מ
קרא עוד
לאחר התלבטויות רבות , הרגשתי שאני צריך לקפוץ למים ומעסק של " וואן מן שואו" שמתעסק עם ניהול העסק, העבודה בשטח עצמה, התנהלות מול ספקים ולקוחות, מעקב אחרי חשבוניות, בקרה על ההוצאות בעסק, התנהלות מול רואה החשבון וסוכני הביטוח.

הבנתי שאם ברצוני להתקדם, אני צריך בראש ובראשונה לבצע בקרה על הנעשה כיום בחברה, בשלב הבקרה הכנסתי את " אני על זה" אשר ביצעו יחד איתי בקרה איכותית בעסק, איפשרו לי לסמן את החולשות שלנו בעסק, ולהתייחס אליהן בכבוד ולטפלם.
"אני על זה" שמו לי מראה מול הפנים שהבהירה לי כי לא הייתי מצליח, תוך כדי עבודה, לבצע את הבקרה הזו ללא "אני על זה".

הן נתנו לי את האופציה להתעסק עם הבאת עבודות חדשות, חניכה נכונה לעובדים ובקרה על עבודתם. יתרה מכך, " אני על זה" מאפשרת לי לצמוח ולהתקדם ביום יום, בזכות עבודה משותפת וחלוקה נכונה של משימות.
אני מאושר ש" אני על זה" איתי. ממליץ בחום!!!!
רז מצנע - The Mitzna Team
קרא עוד
כעצמאי יש לי מזל שמצאתי שירות כל כך אישי ומקצועי כפי שאני מקבל מהצוות של ״אני על זה״. הגמישות, השירות, היחס, הדיוק והרצון לעזור לי ולעסק שלי הוא תמיד בעדיפות עליונה. תודה!
רינתיה ברוכים לוין - limi
קרא עוד
חבורה רצינית ומקצוענית!
שמחה שבחרתי בהן.
נעמה גילה - Goldfinger By .N.G
קרא עוד
נתחיל מהסוף- *אני ממליצה בחום על השירות של אני על זה!*

אני התחלתי לעבוד איתן לקראת היציאה לחופשת לידה, ההכנה והמעטפת של הצוות נתנה לי שקט והייתי בטוחה שאני בידיים טובות, במהלך כל חופשת הלידה היה לי שקט וביטחון שהמענה שהלקוחות מקבלות הוא מעולה והן ידעו להתמודד עם מגוון פעולות רחב. כשחיפשתי שירותי משרד, הרבה מקומות חששו משיחות בהן תידרש מכירה ובאני על זה לא נבהלו.

הרגשתי לאורך כל תקופת העבודה איתן שיש עם מי לדבר וגם אם עולה בעיה יש רצון אמיתי לפתור אותה. היה כיף גדול ותחושת שותפות והכי כיף- שהן שולחות מתנות בחגים ❤️❤️❤️
הקודם
הבא

הבלוג המבריק שלנו

דילוג לתוכן